NAVailable logo NAVAILABLE
NAVailable App — Microsoft Dynamics 365 Business Central

Conditie-opnames vastgelegd op locatie, direct in Business Central.

De MO Opname App laat opname-medewerkers en inspecteurs ruimtes, hoeveelheden, foto's en materialen rechtstreeks op locatie registreren voor 4PS Construct-serviceorders — zonder tussenstap via Excel of papier.

Rolcentrum — Opname App · Locaties
Toegewezen8
Ruimtes vastgelegd34
Foto's gekoppeld112
Kerkstraat 12, Utrecht · 12-08-2026Open
Vondelweg 45, Amsterdam · 14-08-2026Open
Havenkade 8, Rotterdam · 09-08-2026In opname
Herkenbaar?

Opnames op locatie eindigen te vaak in losse foto's en Excel-lijstjes

Zonder een directe koppeling met Business Central worden conditie-opnames dubbel vastgelegd — eerst op locatie, dan opnieuw ingevoerd op kantoor.

Zonder MO Opname App

  • Opnamegegevens worden op locatie genoteerd op papier of in Excel
  • Foto's staan los van de bijbehorende opnameregel of ruimte
  • Hoeveelheden worden achteraf handmatig overgetypt in Business Central
  • Geen directe koppeling tussen eenheidsprijzen en het prijsboek van de serviceorder
  • Materialen en technische objecten zijn niet centraal inzichtelijk tijdens het bezoek

Met MO Opname App

  • Opname-medewerkers zien direct hun toegewezen locaties, gefilterd op medewerker
  • Ruimtes, hoeveelheden en foto's worden rechtstreeks op locatie vastgelegd
  • Eenheidsprijzen automatisch gefilterd op het prijsboek van de serviceorder
  • Materialen en technische objecten direct raadpleegbaar tijdens de opname
  • Productiehoeveelheden kunnen automatisch SUP-productieregels aanmaken
Functionaliteit

Alles wat een opname-medewerker op locatie nodig heeft

Een companion-app voor de 4PS Construct- en Field Service-omgeving, native binnen Business Central.

01 · LOCATIES

Persoonlijke locatielijst

Toont automatisch alle toegewezen serviceorders, gefilterd op medewerker en begindatum, gesorteerd zodat u weet waar u eerst heen moet.

02 · RUIMTES

Ruimtes per locatie

Organiseer opnameregels per ruimte; bestaande ruimtes uit de serviceorderdefinitie worden automatisch voorgevuld bij het eerste bezoek.

03 · OPNAMEREGELS

Hoeveelheden per eenheidsprijs

Registreer opname- en productiehoeveelheden per ruimte, met een eenheidsprijs-opzoeklijst die automatisch filtert op het juiste prijsboek.

04 · FOTO'S

Fotobewijs per ruimte en regel

Koppel foto's direct aan ruimtes of individuele opnameregels, en print of exporteer alles gestructureerd via een ingebouwd rapport.

05 · OBJECTEN & MATERIALEN

Objecten en materialen bij de hand

Raadpleeg technische objecten met specificatielijnen en registreer benodigde materialen direct op locatie, als serviceorder budgetregel.

06 · SUP-PRODUCTIE

Automatische SUP-productieregels

Productie-opnamehoeveelheden kunnen automatisch de bijbehorende SUP-productieregel aanmaken of bijwerken in de 4PS-backend.

Zo werkt het

Van locatiebezoek naar registratie in vier stappen

Ontworpen om te volgen hoe een opname-medewerker daadwerkelijk door een locatie loopt.

01

Open uw locatielijst

Zie direct welke serviceorders aan u zijn toegewezen, gesorteerd op begindatum en -tijd.

02

Leg ruimtes en opnames vast

Voeg ruimtes toe en registreer opnameregels met hoeveelheden en de juiste eenheidsprijscode.

03

Koppel foto's en materialen

Voeg fotobewijs toe per ruimte of regel, en registreer materialen die nodig zijn voor de opdracht.

04

Direct opgeslagen in Business Central

Alle gegevens staan meteen klaar voor verwerking — zonder overtypen, zonder vertraging.

Voor wie

Gebouwd voor iedereen die op locatie opnames doet

Opname-medewerkers Inspecteurs Serviceadministrateurs 4PS Construct- & Field Service-gebruikers Installatie- en onderhoudsbedrijven
Veelgestelde vragen

Nog vragen voordat u begint?

Ik krijg een foutmelding bij het openen van Locaties. Wat is de oorzaak?

+

Controleer of het veld Medewerkersnr. is ingevuld in de Gebruikersinstellingen van de betreffende gebruiker — dit veld is verplicht om de locatielijst te kunnen filteren.

Welke locaties zie ik in de lijst?

+

Alleen serviceorders waarbij u als medewerker gekoppeld bent aan de eenheidsprijsopname, met een begindatum tot 7 dagen na vandaag en een status die nog niet Technisch afgerond is.

Hoe worden ruimtes voor het eerst gevuld?

+

Bij het eerste openen van Ruimtes voor een locatie worden bestaande ruimtes uit de serviceorderdefinitie automatisch ingevuld.

Waarom wordt mijn eenheidsprijscode niet gevonden in de opzoeklijst?

+

De lijst wordt gefilterd op het prijsboektype, de prijsboekcode en indexdatum van de serviceorder, en op het geselecteerde onderdeel. Controleer of deze correct zijn ingesteld.

Wordt een SUP-productieregel automatisch aangemaakt?

+

Alleen als de instelling Automatisch SUP-productie aanmaken is ingeschakeld in de Opname App Instellingen; dan gebeurt dit bij het opslaan van een productie-opnamehoeveelheid.

Klaar om opnames rechtstreeks op locatie vast te leggen?

Vraag een demo aan en zie hoe de MO Opname App aansluit op uw 4PS Construct-omgeving.

Vraag een demo aan