NAVailable logo NAVAILABLE
NAVailable App — Microsoft Dynamics 365 Business Central

MAO-berichten verwerkt zoals ze bedoeld zijn: als aanvulling, niet als nieuwe order.

4PS Construct verwerkt aanvullende onderhoudsopdrachten (MAO) standaard als nieuwe serviceorders — dat leidt tot wildgroei. NAVailable 4PS INSBOU herkent MAO-klanten automatisch en werkt in plaats daarvan de bestaande serviceorder bij.

MAO-verwerkingsstroom — Onderhoudsinstructie
BerichtOnderhoudsinstructie
CheckMAO op klantkaart?
ResultaatNieuw / bijgewerkt
Klant A · MAO = NeeNieuwe order
Klant B · MAO = JaOrder bijgewerkt
Klant B · MAO = JaOrder bijgewerkt
Herkenbaar?

MAO-klanten sturen aanvullingen, maar 4PS Construct maakt er nieuwe orders van

De standaard 4PS Construct-koppeling verwerkt onderhoudsinstructies prima automatisch — maar herkent geen aanvullende opdrachten (MAO). Elke instructie wordt behandeld als een nieuwe order, ook als het eigenlijk een wijziging op een bestaande order is.

Standaard 4PS Construct

  • Maakt voor elke instructie een nieuwe serviceorder aan, ook bij aanvullingen
  • Wildgroei aan serviceorders bij klanten die aanvullende opdrachten (MAO) sturen
  • Telkens nieuwe SUP-registratieregels in plaats van bestaande regels bij te werken
  • Geen zichtbaarheid van het instructietype op de serviceorderkaart
  • Risico dat MAO-berichten per ongeluk via de standaardlogica verwerkt worden

Met NAVailable 4PS INSBOU

  • Automatische herkenning van MAO-klanten via een klantinstelling
  • Bestaande serviceorder wordt bijgewerkt in plaats van een nieuwe aangemaakt
  • SUP-registratieregels worden bijgewerkt in plaats van gedupliceerd
  • Instructietype specificatie zichtbaar op de serviceorderkaart
  • Eén centrale taakwachtrijcodeunit verwerkt zowel standaard als MAO-berichten
Functionaliteit

Alles wat nodig is om MAO-berichten correct te verwerken

Een gerichte uitbreiding op de standaard 4PS Construct-koppeling, native binnen Business Central.

01 · KLANTINSTELLING

MAO-vlag op de klantkaart

Een nieuw veld op de klantkaart bepaalt per klant welke verwerkingslogica wordt toegepast — standaard of MAO.

02 · SERVICEORDERS

Bijwerken in plaats van aanmaken

Voor MAO-klanten wordt de bestaande serviceorder opgezocht op klant, servicecontract, servicelocatie en klantordernummer, en bijgewerkt.

03 · SUP-REGISTRATIE

Geen dubbele registratieregels

Bestaande SUP-registratieregels worden herkend op prijs- of alternatieve prijscode en bijgewerkt; alleen indien nodig komt er een nieuwe regel bij.

04 · SERVICEORDERKAART

Instructietype zichtbaar op de kaart

Het veld Instructietype specificatie toont direct welk type opdracht via MAO is ontvangen, voor volledige transparantie richting planners en monteurs.

05 · TAAKWACHTRIJ

Eén centrale verwerkingscodeunit

Eén taakwachtrijpost verwerkt zowel standaard als MAO-berichten en bepaalt automatisch welke logica van toepassing is — geen dubbele posten nodig.

06 · DOCUMENTLINKS

Documentkoppelingen blijven intact

Documentlinks van instructie naar serviceorder en van instructieregel naar SUP-registratieregel blijven ook in de MAO-stroom volledig behouden.

Zo werkt het

Van onderhoudsinstructie naar de juiste serviceorder in vier stappen

De verwerking splitst automatisch op basis van de klantinstelling, zonder dat de gebruiker hoeft in te grijpen.

01

Instructie komt binnen

Een onderhoudsinstructie wordt ontvangen via de standaard INSBOU-interface.

02

MAO-check op de klantkaart

Het systeem controleert het veld MAO (aanvullende opdrachten) op de klant om de juiste verwerkingslogica te bepalen.

03

Order bijgewerkt of aangemaakt

Bij MAO = Ja wordt de bestaande serviceorder bijgewerkt; bij MAO = Nee wordt zoals gebruikelijk een nieuwe order aangemaakt.

04

Registratieregels verwerkt

SUP-registratieregels worden bijgewerkt of aangemaakt, en de instructie wordt afgerond via de taakwachtrij.

Voor wie

Gebouwd voor 4PS Construct-gebruikers met MAO-klanten

Serviceadministrateurs Installatie- en onderhoudsbedrijven 4PS Construct-gebruikers Klanten die aanvullende opdrachten (MAO) versturen Systeembeheerders & integratieontwikkelaars
Veelgestelde vragen

Nog vragen voordat u begint?

Wat is een MAO-bericht precies?

+

MAO staat voor aanvullende opdrachten: onderhoudsinstructies die een wijziging of aanvulling zijn op een bestaande opdracht, in plaats van een geheel nieuwe opdracht.

Waarom geeft 4PS Construct hier problemen mee?

+

De standaard INSBOU-functionaliteit maakt altijd een nieuwe serviceorder aan, ook als de instructie eigenlijk een aanvulling is op een bestaande order — dat leidt tot wildgroei aan orders en registratieregels.

Hoe schakel ik de MAO-verwerking in voor een klant?

+

Zet het veld MAO (aanvullende opdrachten) op de klantkaart aan. Vanaf dat moment wordt elke instructie voor deze klant automatisch verwerkt via de MAO-logica.

Wat gebeurt er als de bestaande order niet gevonden wordt?

+

Als er geen bestaande order gevonden wordt op basis van klant, servicecontract, servicelocatie en klantordernummer, volgt een foutmelding in plaats van een automatisch aangemaakte nieuwe order.

Moet ik de taakwachtrij aanpassen?

+

Ja — vervang de standaard verwerkingscodeunit in de taakwachtrijpost door de nieuwe centrale codeunit, die zowel standaard als MAO-berichten automatisch correct verwerkt.

Werkt u met 4PS Construct en stuurt u (of uw klanten) MAO-berichten?

Vraag een demo aan en zie hoe NAVailable 4PS INSBOU wildgroei aan serviceorders en registratieregels voorkomt.

Vraag een demo aan